個別ミート:10:00~12:30
それぞれ、
・アジェンダ(何ついて話すか)
・現状と決定すべき事項(こういう現状なので、これについて決める。)
・ミートまでに何をするか(例えば、上の事についてミートまでに共有しておくべきことがあれば共有しておく)
・時間配分(150分の個別ミートの内何分くらい時間かかるか。)
を記入してください。金曜日24時〆切
その後、各統括は、土曜日にそれぞれのアジェンダの優先順位、決定事項で詰め切れてないところ、時間配分などを修正してください。
WG①:DG、Plan
WG②:FM、PR
WG③:GM、AGM、HA
WG④:SG、IM(多分比較的話すことないので、SGが必要であれば呼んでください。)
個別ミートその②:12:30~13:00
その他個別的に確認しておきたい事を確認する時間にします。ある人は書いておいてください。
全体ミート:14:00~17:00
個別ミートと同じように、話し合いたい事を書いておいてください。土曜日までに、僕が順番、時間配分を修正します。
★個別ミートの内容共有(40分)
各WG約10分で。
★備品リスト、当日ロジ、大会アンケートチェック
★プレス案チェック
★大会前日(当日)の備品運搬について(GM)
★大会中のWP印刷について(GM)
★3日目各会議別写真撮影について(GM)
→どこで撮るのか、誰が撮るのか、どこから撮影するか…etc.
★大会までの事前準備(GM)
★輪転物と輪転スケジュールの確認(AGM)
今のところ、7月6日、9日に、輪転出来るものは刷っていこうかと思っています。
>さゆさん 共通BGはどのようになっていますか?
★次回のミートまでに、すべきことの確認
★当日案内の詳細確認(AGM)
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