個別ミート:10:00~12:30
それぞれ、
・アジェンダ(何ついて話すか)
・現状と決定すべき事項(こういう現状なので、これについて決める。)
・ミートまでに何をするか(例えば、上の事についてミートまでに共有しておくべきことがあれば共有しておく)
・時間配分(150分の個別ミートの内何分くらい時間かかるか。)
を記入してください。金曜日24時〆切
その後、各統括は、土曜日にそれぞれのアジェンダの優先順位、決定事項で詰め切れてないところ、時間配分などを修正してください。
WG①:DG、Plan
WG②:FM、PR
WG③:GM、AGM、HA
・大会に必要な備品の確認(数・移動手段)
・当日のロジ詳細決め
・司会原稿の確認(ゆかさん、一部を確認お願いします)
WG④:SG、IM(多分比較的話すことないので、SGが必要であれば呼んでください。)
・神戸ツアーの概要について(HPに反映させる内容)
個別ミートその②:12:30~13:00
その他個別に確認しておきたい事を確認する時間にします。ある人は書いておいてください。
・横断幕の協賛部分とかの印刷に関して(toIM fromPR)
・ネームカードについて(IM→DG)
・主に神戸研の備品の件(GM→SG)
・お弁当&花束について(GM→PR)
全体ミート:14:00~17:00
個別ミートと同じように、話し合いたい事を書いておいてください。土曜日までに、僕が順番、時間配分を修正します。
★個別ミートの内容共有(40分)
各WG約10分で。
・大会までに必要な輪転物(用紙サイズ 枚数 輪転日について)
・大会までに輪転をするWPの提出期限の確認
・当日のロジ確認→最新版ロジはmtg時にUSBで回します!
・オプショナルツアーについて(運営外のツアースタッフっていますか?)
・BG販売について
・備品について(ST皆にお願いなどなど…etc.)
新町BOXからホテルに宅急便で送るべきもの確認!特に紙!
・前日mtgの大まかなアジェンダ(できれば決められるとこは決めときましょう!)
・レセプション&閉会式後~レセプションまでの流れ・移動について
・縦グラ(?)について
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