第1回関西大会ミート
@新町学生会館538 13:30-17:00**
1. 自己紹介
+ 全員メアドなどをMLに投げとくこと
2. SGからのプレゼン
l 日本摸擬国連の組織からみた関西大会の位置づけとは
- 関西大会は主催事業
- 全日本大会と関西大会は規模が違う
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摸擬国連自体の普及
l 関西大会の目的(色)とは
- 提供する側とされる側の差、溝が深くなるだけでいいのか。こちらが提案したものに参加者に入ってきてもらえるように。
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参加者間だけでなく運営間でも。義務感や奉仕の精神だけでない仕事
3. 関西大会のテーマとコンセプト
l テーマとコンセプトの違い
- テーマは掲げるもので、参加者の軸(目的地・会議的/アカデミック・具体的)
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コンセプトはどういう意識で参加者が望むのか(エンジン・大会そのもの・抽象的)
l 関西大会として
- 大会を通した統一感のためのコンセプトとテーマ。会議の寄せ集めではない、一つの軸と武器を身につけてほしい。(ex,他の会議を通して見ると、こういうことになるのか!と知れるなど)
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具体的に突き詰めて、会議参加者に考えてもらえるようにする
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コンセプト(「development」):何かが少しずつ成長する。外に展開していくという意味。摸擬国を通して自分が成長していく感じ。生成?
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developもしくはdevelopment ※逆に英語のままで (しょうこちゃんの意見を参考にどちらか
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テーマ(「Agenda for the future:未来との対峙」ディレクとの相談
l ロゴ:(コンセプトを軸に)案があれば1月中にDrop Boxにロゴ+説明をDropboxへ提出、ML上で2/10投票、2/19名刺もってくる
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名刺:1/13にロゴはまだない暫定版の名刺の案をつくり1/15ML上投票1/22配布
4. 休憩
5. 予定
次 回 ミート 2/19@神戸 プレラ 13:00-17:00
午前は個別ミートにあてる
話し合うことをその日までにきめておいて、グループ話し合う→決定していく場は昼からの全体でのミーティング
※グループ:(DG、Plan、SGもしかしたらディレク)(FM、PR、HA)(GM、AM、IM)その時によって変わることもある。
アジェンダはその週の火曜日までにそれぞれ(全体や部門ごと)wikiに提出
→ 水曜か木曜日までにSGがPCMLでアジェンダを配布
三月のMTGは3/20(WMUNしょうこちゃん次第で、最終週(26.27.28)@京都)
四月のMTGは4/15
※毎月第二週の日曜日になると思っておく(無理な時は前々月中までに連絡する→第三週に)
6. 全体のスケジュール
現在:外枠の決定(ミートのルールとか)
二月:大会の外枠の決定
三月:実行
四月:実行
五月:引き継ぎの方向性/第一次申し込み
六月:BGの輪転とか(動く時期!)
七月:テストかつ直前期のつめ
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DG、Plan、SGもしかしたらディレク)(②FM、PR、HA)(③GM、AM、IM)のカテゴライズ。連絡取り合うこと!
7. 財政
全体合計で約650万円
収入:参加費(500万)、助成金・協賛金(150万)、繰越金
支出:宿泊費(※今年はここが高い)、会場代、飲食費、お礼代(5万)、印刷費(8万)、報告書(5万)、その他もろもろ
去年は18000円(レセプション抜きで) 今年は20000円~25000円(レセプション込みで)
- 宿泊費の交渉とそのほかを削る。渉外頑張る。三菱製紙が紙くれるかな?
8. ツールの使い方
l wiki:スケジュール(ミート)、議事録、アジェンダ(ミートがある週の火曜日)
l Dropbox:ファイルなどのデータ(BG、企画書、募集要項)「ファイル名 日付」でリバイスしていく
l PCML:ミート案、緊急性があり携帯なら長くて見づらい情報の共有
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携帯ML:緊急の簡単な連絡、ファイルをアップしたことの連絡、リマインドなど
9. その他連絡
l SGがチェックして9日までにはスケジュール確定させる
l 引き継ぎミートが2月(各役職)と5月(全体)
- 2/19までに前代の人に連絡を取り個別ミートをすること!
※FM、PR、HAはまとめて渡辺、由上、太田とミート
(加藤が場を設けてください)
※Planはすだちくん、もしくは石川さん
(仲野が場を設けてください)
※AGMは谷山と随時