第1回関西STMTG議事録


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1回関西大会ミート

@新町学生会館538 1330-1700**

1. 自己紹介

 + 全員メアドなどをMLに投げとくこと

2. SGからのプレゼン

l  日本摸擬国連の組織からみた関西大会の位置づけとは

-       関西大会は主催事業

-       全日本大会と関西大会は規模が違う

-       摸擬国連自体の普及

l  関西大会の目的(色)とは

-       提供する側とされる側の差、溝が深くなるだけでいいのか。こちらが提案したものに参加者に入ってきてもらえるように。

-       参加者間だけでなく運営間でも。義務感や奉仕の精神だけでない仕事

3. 関西大会のテーマとコンセプト

l  テーマとコンセプトの違い

-       テーマは掲げるもので、参加者の軸(目的地・会議的/アカデミック・具体的)

-       コンセプトはどういう意識で参加者が望むのか(エンジン・大会そのもの・抽象的)

l  関西大会として

-       大会を通した統一感のためのコンセプトとテーマ。会議の寄せ集めではない、一つの軸と武器を身につけてほしい。(ex,他の会議を通して見ると、こういうことになるのか!と知れるなど)

-       具体的に突き詰めて、会議参加者に考えてもらえるようにする

l  コンセプト(「development」):何かが少しずつ成長する。外に展開していくという意味。摸擬国を通して自分が成長していく感じ。生成?

  developもしくはdevelopment ※逆に英語のままで (しょうこちゃんの意見を参考にどちらか

l  テーマ(「Agenda for the future:未来との対峙」ディレクとの相談

l  ロゴ:(コンセプトを軸に)案があれば1月中にDrop Boxにロゴ+説明をDropboxへ提出、ML上で2/10投票、2/19名刺もってくる

l  名刺:1/13にロゴはまだない暫定版の名刺の案をつくり1/15ML上投票1/22配布

4. 休憩

5. 予定

次 回 ミート 2/19@神戸 プレラ 1300-1700

午前は個別ミートにあてる

話し合うことをその日までにきめておいて、グループ話し合う→決定していく場は昼からの全体でのミーティング

※グループ:(DGPlanSGもしかしたらディレク)(FMPRHA)(GMAMIM)その時によって変わることもある。

アジェンダはその週の火曜日までにそれぞれ(全体や部門ごと)wikiに提出

→ 水曜か木曜日までにSGPCMLでアジェンダを配布

三月のMTG3/20WMUNしょうこちゃん次第で、最終週(26.27.28)@京都)

四月のMTG4/15

※毎月第二週の日曜日になると思っておく(無理な時は前々月中までに連絡する→第三週に)

6. 全体のスケジュール

現在:外枠の決定(ミートのルールとか)

二月:大会の外枠の決定

三月:実行

四月:実行

五月:引き継ぎの方向性/第一次申し込み

六月:BGの輪転とか(動く時期!)

七月:テストかつ直前期のつめ

l  DGPlanSGもしかしたらディレク)(②FMPRHA)(③GMAMIM)のカテゴライズ。連絡取り合うこと!

7. 財政

全体合計で約650万円

収入:参加費(500万)、助成金・協賛金(150万)、繰越金

支出:宿泊費(※今年はここが高い)、会場代、飲食費、お礼代(5万)、印刷費(8万)、報告書(5万)、その他もろもろ

去年は18000円(レセプション抜きで) 今年は20000円~25000円(レセプション込みで)

- 宿泊費の交渉とそのほかを削る。渉外頑張る。三菱製紙が紙くれるかな?

8. ツールの使い方

l  wiki:スケジュール(ミート)、議事録、アジェンダ(ミートがある週の火曜日)

l  Dropbox:ファイルなどのデータ(BG、企画書、募集要項)「ファイル名 日付」でリバイスしていく

l  PCML:ミート案、緊急性があり携帯なら長くて見づらい情報の共有

l  携帯ML:緊急の簡単な連絡、ファイルをアップしたことの連絡、リマインドなど

9. その他連絡

l  SGがチェックして9日までにはスケジュール確定させる

l  引き継ぎミートが2月(各役職)と5月(全体)

-       2/19までに前代の人に連絡を取り個別ミートをすること!

FMPRHAはまとめて渡辺、由上、太田とミート

(加藤が場を設けてください)

Planはすだちくん、もしくは石川さん

(仲野が場を設けてください)

AGMは谷山と随時

 


 

 

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