第3回関西STMTG議事録


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会議関係

DG

☆プレス

現状報告

企画書参照

手にとってもらえるように雑誌的なプレス。役割を明確化。コンテンツの変更。など。

大会中に使える役立つものになればいいな。(大会雑誌を発行してその中にプレスもある感じ。ただの各会議の様子を伝えるものに終わりたくない。)

論点・・・(実務的内容)

・輪転

・雑誌の名前

関西大会ウォーカー、KMUNC TIMES、関西モギコッカー、kankan関西(大会)Walker,

The Ambassador

・いれて欲しいコンテンツ

目次

大会スケジュール(TT

大会報告

SGDGのコラム

神戸の周辺地図

会議報告

プレス紹介

スタッフ紹介

*閉会式で配るか?

  ・配るタイミング

一日目:開会式(2・5なし)

二日目:お昼(7なし)

三日目:お昼(6.7なし)・レセプションの帰り(5一部なし、6・7・なし)

  ・プレス書く人

  1スケジュール、2報告(開会式閉会式)、3コラム(DG,SG)、4周辺情報、5会議報告、6スタッフ紹介、7プレス紹介

  会議報告以外けんしんが書くらしい。 開会式閉会式のはこーじー?5はさゆちゃん。

 

  ☆広報

   ・今回は会議の性質が似ている。ぱっと広報されただけだと違いがわからない。

会議コンセプトを持っているディレクが多い。

→いろんな面から参加者が参加するときの判断材料を得られるようにしたい。

 ・・・HPの多様なコンテンツなど

 

 ・一般参加者への広報

参加するのにハードルが高いイベントなのに自分からいかないと情報が得られない媒体にしか広報されてないのは・・・HPまでどうやってきてもらうか。

ポスター(ゆかちゃん)、動画(けんしん、くまがい)クチコミ、SNS、京大でビラまき

・内部向け広報

募集要項、研究会

 

  ☆共通BG

  ・「国連ってなに?」→きりくちはいっぱいあるが・・・

焦点は組織を知ることじゃなくてどうしてここに集まって議論をしているのかってこと。何を求めて国連で外交をしているかってことを大会の軸にしたい。

・共通BGの存在意義→大会テーマの具現化

位置づけは共通BGは共通タスク(国連という場をどのように利用するかというタンス)と共通レビュー(閉会式、会議総括、ディレク)を通して大きな視点で国連とは何かを考えるためにある。

・ディレクがBGで補えなかった各会議の外交における共通部分を補うことができると考える。(DGBGとのちがい)

  ☆BGチェック

  ☆基調講演

   ①小田山英治(国連

   ②村田こうじ(プレゼン、知名度

   大島賢ぞう

   ③村田俊一

   青山重治

   ・知らなくてもいいから面白い人がいいか、有名な人がいいか

 

   

運営関係

 ・会場・事務

☆一次募集

①五月21日~六月11日第一候補

②五月28日~六月18日第二候補

☆二次募集

①七月2日~七月9

②七月9日~七月16

☆キャンセル方法

関西事務局へ。

☆全体TT

stは一時間ずれるかも

☆募集要項流します

 ・財務

☆レセプション込みで二万五千円

☆前泊後泊費を一千円あげ7000千円にする。

☆横断幕5万円くらい

☆記念品・・・名前入れて一個100円しないくらい

250

たぶんブックマーカー?

 ・渉外

   三菱製紙に送った。紙は去年の余ってるの使える

   飲み物はUCCに送った。

 コカコーラ

   クーポン券マクド

   ワコール

 コック長:去年世話になったお弁当さん

   

その他

   第五回スタッフミート五月13&新町

   昨年参加者184

   当日スタッフ三名

   ☆大会後ツアーについて。

   今でてる案は異人館、ハーバーランド、などスポットだけ決めて基本自由行動というプラン。移動だけ一緒にする。途中抜けあり。一応名簿だけ作っといて抜けるときは言いに来てもらう。

問題:申し込みどうするか・・・大会中に広報して、参加を募る。大会中の雑誌でスポットを紹介、プレスの最終号に参加申込用紙、レセプションで申込用紙回収。誰々と一緒に行動したいみたいなのは、備考欄に書いてもらってグループを決める。グループは10人単位。

問題:おかたづけするひとと連れて行く人わける?・・・けんしんが神戸の人をやとう!

五人ぐらい集めておいて増えそうだったら緊急的に退会中にリクルートする。   

 

SNS

ミクシィは削る。ツイッターとFBで。

ディレクを含めて何人かにパス教えてつぶやいてもらう。ディレクのこぼれ話、この論点はディレクも難しいと思ってるとか、おすすめの本とか外交論とかいろいろつぶやいてもらう。

 

☆大会後ツアーは募集要項に載せるか

けんしんにメーリスで流してもらうので込めばしてください。

 

☆申し込みの時にBG購入しなかった人はHPからダウンロード

ツールボックス

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