第4回STMTGミート案

僕の真似をして埋めていってください。

一応前回のミート案に注意書きしたことを再掲しておきます。

 

-------------

なるべく何を話し合うかだけではなくて、

l ミートにはどの状態で来るのか(事前に出来る現状報告、情報共有など、)

l 主に誰と話し合うのか(具体的な役職名があればいいかと)

l どれくらいの時間が必要か

l ミートでどこまで決めるのか

というところまで書いておきましょう。

--------------

 

★SG

• 共有・連絡事項(全部で15分くらい)
  …最近の全体の進捗状況について
  …情報共有手段について
  …大会後ツアーについて
   
• 話し合いたい事
  ①予算案について(FM,PR：20分)
  ⇒予算の赤字予測どうするか
  ②記念品について(GM：10分)
  ⇒見積書出たので、後の段取りを任せたい
  ③申し込み期間について(GM,AGM：10分)
  ⇒各研究会のスケジュールなどを勘案して、1週間遅らせたいです。
  ④レセプションについて(全体：10分）
  ⇒会場どうするか(HA,FM,GM：20分)
  ⇒アルコールどうするか(全体：15分)
  ⑤大会雑誌について(全体：15分)
  ⇒構想を考えていくので、意見を聞きたいです
  ⑥大会広報ムービーについて(全体：15分）
  ⇒構想を考えていくので、意見を聞きたいです。

★DG

•  共有連絡事項

①　基調講演について。ファーストコンタクトの報告。予算時間等の確認（全体：1分）

②　BGチェックについて。担当者の発表と諸注意（全体：5分）

③　ディレクMTGの報告。（全体：5分）

 

• 話しあいたいこと

 ①　人数規模に関して、前回MLで報告しましたが、可能か聞きたいです。（全体：予算とかと関係すると思うので、その時一緒に話してください。）

②　基調講演に関して。4月末には内容のアウトラインを決めてくるので、もし要望等あれば（全体：あればでOKです）

③　東京春一での広報に関して、ディレクの清水君がそこで広報しようか？と提案してくれていますが、どうしますか??全日は、するそうです…　（全体：大会広報に関するところで一緒に話してください。）

 

★GM

• 共有連絡事項

①　カラー用紙発注（全体：1分）

②　会場挨拶（SG・FM・HA：5分）

 

• 話しあいたいこと

①　BG販売の価格について（全体：いくらにするか決定しましょう）

②　参加費振り込まない人対応（全体：振り込まない人についてどの程度まで対応するか）

③　プレス（新聞？）をいつ配布するか（全体：朝一がいいとか昼がいいとか、皆の意見を参考に）

④　今後の輪転スケジュール（全体）

⑤　レセプションの企画について（全体：そもそも企画するかどうか？するとすれば何をするか？）

 

★AGM

　 共有連絡事項

　①　募集要項で未決定な部分について報告→決定事項は聞く（10分）

　②『大会案内』の執筆依頼について（5分）

　話しあいたいこと（やるべきこと）

　①募集要項の最終調整。各役職の方々から決定事項を聞き、それらを募集要項に反映させます。

　レセプション、参加費、キャンセル料などは決定していましたら、共有をお願いします。

　②募集要項の輪転日。（因に、京都府立大学にも輪転機は1台あり、使用可能です。）日程、人数、場所を決めます。（5分）

 

★ＨＡ

　話し合いたいこと

 ①予算、参加費、キャンセル料、前後泊費について（ＦＭ）

 ②レセプションについて（ＦＭ）

 ③ホテルの部屋について（ＧＭ）

　　去年スイートとか使ってたのは何故なのか聞きたいです。

④会場について（ＧＭ）

 

★IM

共有連絡事項

①公開したHP（トップ、大会概要、模擬国連概要）について、現状報告＆間違い等あればご指摘ください（10分）

話し合いたいこと

①HPの後援協賛のところに企業のロゴを入れるか（PR）（3分）

②会議詳細のページのコンテンツについて（DG）

 

★Plan

話し合いたいこと

①大会企画について（ＤＧ）

主に広報について

②当日スタッフ、大会企画会場について（ＧＭ）