第4回STMTGミート案


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僕の真似をして埋めていってください。

一応前回のミート案に注意書きしたことを再掲しておきます。

 

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なるべく何を話し合うかだけではなくて、

l ミートにはどの状態で来るのか(事前に出来る現状報告、情報共有など、)

l 主に誰と話し合うのか(具体的な役職名があればいいかと)

l どれくらいの時間が必要か

l ミートでどこまで決めるのか

というところまで書いておきましょう。

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★SG

  • 共有・連絡事項(全部で15分くらい)
    …最近の全体の進捗状況について
    …情報共有手段について
    …大会後ツアーについて
     
  • 話し合いたい事
    ①予算案について(FM,PR:20分)
    ⇒予算の赤字予測どうするか
    ②記念品について(GM:10分)
    ⇒見積書出たので、後の段取りを任せたい
    ③申し込み期間について(GM,AGM:10分)
    ⇒各研究会のスケジュールなどを勘案して、1週間遅らせたいです。
    ④レセプションについて(全体:10分)
    ⇒会場どうするか(HA,FM,GM:20分)
    ⇒アルコールどうするか(全体:15分)
    ⑤大会雑誌について(全体:15分)
    ⇒構想を考えていくので、意見を聞きたいです
    ⑥大会広報ムービーについて(全体:15分)
    ⇒構想を考えていくので、意見を聞きたいです。

★DG

  •  共有連絡事項

① 基調講演について。ファーストコンタクトの報告。予算時間等の確認(全体:1分)

② BGチェックについて。担当者の発表と諸注意(全体:5分)

③ ディレクMTGの報告。(全体:5分)

 

  • 話しあいたいこと

 ① 人数規模に関して、前回MLで報告しましたが、可能か聞きたいです。(全体:予算とかと関係すると思うので、その時一緒に話してください。)

② 基調講演に関して。4月末には内容のアウトラインを決めてくるので、もし要望等あれば(全体:あればでOKです)

③ 東京春一での広報に関して、ディレクの清水君がそこで広報しようか?と提案してくれていますが、どうしますか??全日は、するそうです… (全体:大会広報に関するところで一緒に話してください。)

 

★GM

  • 共有連絡事項

① カラー用紙発注(全体:1分)

② 会場挨拶(SG・FM・HA:5分)

 

  • 話しあいたいこと

① BG販売の価格について(全体:いくらにするか決定しましょう)

② 参加費振り込まない人対応(全体:振り込まない人についてどの程度まで対応するか)

③ プレス(新聞?)をいつ配布するか(全体:朝一がいいとか昼がいいとか、皆の意見を参考に)

④ 今後の輪転スケジュール(全体)

⑤ レセプションの企画について(全体:そもそも企画するかどうか?するとすれば何をするか?)

 

★AGM

  共有連絡事項

 ① 募集要項で未決定な部分について報告→決定事項は聞く(10分)

 ②『大会案内』の執筆依頼について(5分)

 話しあいたいこと(やるべきこと)

 ①募集要項の最終調整。各役職の方々から決定事項を聞き、それらを募集要項に反映させます。

 レセプション、参加費、キャンセル料などは決定していましたら、共有をお願いします。

 ②募集要項の輪転日。(因に、京都府立大学にも輪転機は1台あり、使用可能です。)日程、人数、場所を決めます。(5分)

 

★HA

 話し合いたいこと

 ①予算、参加費、キャンセル料、前後泊費について(FM)

 ②レセプションについて(FM)

 ③ホテルの部屋について(GM)

  去年スイートとか使ってたのは何故なのか聞きたいです。

④会場について(GM)

 

★IM

共有連絡事項

①公開したHP(トップ、大会概要、模擬国連概要)について、現状報告&間違い等あればご指摘ください(10分)

話し合いたいこと

①HPの後援協賛のところに企業のロゴを入れるか(PR)(3分)

②会議詳細のページのコンテンツについて(DG)

 

★Plan

話し合いたいこと

①大会企画について(DG)

主に広報について

②当日スタッフ、大会企画会場について(GM)

 

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