第5回関西STMTGミート案

 第5回ミート案です。

5月9日水曜日の24時までに、各自アジェンダを上げていってください。

ちなみに何回でも編集可能なので、ちょくちょく上げていっても構いません。ていうかおすすめ!笑

★SG

★DG

話したいこと

  • 各研究会での広報について(ディレクやフロントにもお願い??)
  • HPの広報→IM

報告

  • 基調講演について(内容報告・当日TT)

 

★GM

話し合いたいこと

① 参加費振り込まない人対応(全体:振り込まない人についてどの程度まで対応するか)

② プレス(新聞?)をいつ配布するか(全体:朝一がいいとか昼がいいとか、皆の意見を参考に)

③ レセプションの企画について(全体:そもそも企画するかどうか?するとすれば何をするか?)

④ PDBの是非(全体:必要かどうか、MLだけで良いとか)

⑤ 参加者向けメール色々文面確認(全体:振込み催促メール等の内容こんなもんでいいかなどなど)

⑥ 信任状・解任状について(全体:誰が作成するか、内容、特に解任状は今年もするかなどなど)

 

★FM

★IM

★PR

★AGM

募集要項の広報の開始日・方法

・「大会案内」の作成スケジュールの共有(コメバ期間①→修正①→再コメバ期間→再修正→最終版共有・確認→輪転)

BG輪転のスケジュールについて

 DGのさゆさん、各会議のBG進行具合を教えてください。

今後の輪転の分担・日程・必要な用紙数について確認

★HA

話し合いたいこと

ホテル

・スイートルームについて

→GM 昨年の部屋の詳細(金額、広さ等)

→FM いくらくらいまでなら使用可能か

・着替え部屋について

→GM 昨年はどのように着替え部屋を使用したのか(広さ、利用時間、部屋数、金額等)

→FM 着替え部屋を借りられるのか

・チェックイン/アウトについて(GM)

 当日どのように動くのか相談したいです。

会場

・必要な備品について(DG)

・利用する部屋の確認(SG?)

・インターネットの使用有無(SG?DG?)

・会場の見学は必要か(DG、IM、AGM、PR、Plan)

 

★Plan

 

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最終更新:2012年05月12日 20:44
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