第5回ミート案です。
5月9日水曜日の24時までに、各自アジェンダを上げていってください。
ちなみに何回でも編集可能なので、ちょくちょく上げていっても構いません。ていうかおすすめ!笑
★SG
★DG
話したいこと
報告
★GM
話し合いたいこと
① 参加費振り込まない人対応(全体:振り込まない人についてどの程度まで対応するか)
② プレス(新聞?)をいつ配布するか(全体:朝一がいいとか昼がいいとか、皆の意見を参考に)
③ レセプションの企画について(全体:そもそも企画するかどうか?するとすれば何をするか?)
④ PDBの是非(全体:必要かどうか、MLだけで良いとか)
⑤ 参加者向けメール色々文面確認(全体:振込み催促メール等の内容こんなもんでいいかなどなど)
⑥ 信任状・解任状について(全体:誰が作成するか、内容、特に解任状は今年もするかなどなど)
★FM
★IM
★PR
★AGM
・募集要項の広報の開始日・方法
・「大会案内」の作成スケジュールの共有(コメバ期間①→修正①→再コメバ期間→再修正→最終版共有・確認→輪転)
・BG輪転のスケジュールについて
DGのさゆさん、各会議のBG進行具合を教えてください。
・今後の輪転の分担・日程・必要な用紙数について確認
★HA
話し合いたいこと
ホテル
・スイートルームについて
→GM 昨年の部屋の詳細(金額、広さ等)
→FM いくらくらいまでなら使用可能か
・着替え部屋について
→GM 昨年はどのように着替え部屋を使用したのか(広さ、利用時間、部屋数、金額等)
→FM 着替え部屋を借りられるのか
・チェックイン/アウトについて(GM)
当日どのように動くのか相談したいです。
会場
・必要な備品について(DG)
・利用する部屋の確認(SG?)
・インターネットの使用有無(SG?DG?)
・会場の見学は必要か(DG、IM、AGM、PR、Plan)
★Plan