第6回関西STMTGミート案


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 〆切・・・6月6日(水曜日)24時

★SG

  • 海外からの参加者について(全体:10分)
    ⇒会議フォローなしでいいなら、参加可でいいのではないかという確認。
     
  • スケジュール管理について(全体:20分)
    ⇒最近仕事が遅いので。意識の問題なのか、実際的に改善出来るところはないのか。
     
  • HPなどについて(全体:10分)
    ⇒少し不具合が目立つので、その情報共有及び改善策。
     
  • 関西Walkerのコンテンツ詳細(全体:20分)
    ⇒ミートまでに叩き台流します。
     
  • 観光ツアー進捗状況報告&意見募集(全体:10分)
    ⇒ツアースタッフなど。
     
  • 当日スタッフについて(DG、Plan:10分)
    ⇒こーじは当スタにディスカッションを手伝って欲しいのか?そうだとすれば何人に、どういうかたちで?
    ⇒残り一人どうするか?(一応、九州支部に希望者はいるらしい)
     
  • スタッフからの参加費徴収(FMのち、全員に共有)
    ⇒いつまでに、どう払うか。菖子ちゃんは去年の方法を聞くなりして考えてきてください。

★DG

  • 広報の確認(全体:10分)

 ⇒広報戦略が不明確だというディレクからの意見を踏まえ

  • プレスとの調節のスケジュール確認(SG10分もしくは 関西Walkerのコンテンツ詳細 の時間で)

 ⇒プレスが全員決まったので、タスクとか会議のページの詳細とか詰めていければなと。なので、 関西Walker全体のスケジュールと照らして、いつまでに、会議のページを詰めればいいか調節できればなと。

  • 大会ツアーの広報(+その他特にプレゼンどうすれば??)の確認(Plan)

★GM

  • 大会アンケート(全体)
  • 必要な備品(とりあえず確認、全体)
  • 8月輪転するものの確認(全体)
  • 暫定ロジ(全体)

★FM

★PR

①現状報告(助成金・横断幕など)

②FMと個人的に話したいです。

★IM

★AGM
①大会案内の最終確認<15分>
 コメントを頂いた箇所、修正した箇所を確認していきます。特に、時間・金額・日程
などの重要な部分の最終確認を行います。

②大会案内の輪転スケジュールについて<5分>

③大会案内セット作成スケジュールについて<10分>
 信任状・国割表・大会BGなど、誰が、いつまでに作成し、いつ輪転するかの予定を立
てます。

④大会BGのヘッダーフッターのデザインについて<5分>
 何か提案がある方は、日曜日までに私までお願いします。

⑤当日案内執筆お願い
 6月中ごろに依頼メールを送ります。

★HA

  • 着替え部屋について(FM)

 ⇒予算的にいかがでしょうか?

  • 事務局部屋について(GM)

 ⇒一昨年の事務局部屋がどんな感じだったのかお伺いしたいです。

  • 名簿について(GM)

 ⇒どの項目の管理をしていらっしゃるのか確認したいです。

 

また後で付け足すかもしれないです。すみません・・。

 

★Plan

・進捗状況の報告 

・関西大会の研究会単位での勉強会について

・外交シミレーションリハをやりたいのですが、、(時間1.5h)

可能でしょうか??

・DGと個別でミート希望(直接ミート案送ります。)

 

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