第6回関西STMTGミート案

 〆切･･･６月６日(水曜日)24時

★SG

• 海外からの参加者について(全体：10分)
  ⇒会議フォローなしでいいなら、参加可でいいのではないかという確認。
   
• スケジュール管理について(全体：20分)
  ⇒最近仕事が遅いので。意識の問題なのか、実際的に改善出来るところはないのか。
   
• HPなどについて(全体：10分)
  ⇒少し不具合が目立つので、その情報共有及び改善策。
   
• 関西Walkerのコンテンツ詳細(全体：20分)
  ⇒ミートまでに叩き台流します。
   
• 観光ツアー進捗状況報告&意見募集(全体：10分)
  ⇒ツアースタッフなど。
   
• 当日スタッフについて(DG、Plan：10分)
  ⇒こーじは当スタにディスカッションを手伝って欲しいのか？そうだとすれば何人に、どういうかたちで？
  ⇒残り一人どうするか？(一応、九州支部に希望者はいるらしい)
   
• スタッフからの参加費徴収(FMのち、全員に共有)
  ⇒いつまでに、どう払うか。菖子ちゃんは去年の方法を聞くなりして考えてきてください。

★DG

• 広報の確認（全体：10分）

　⇒広報戦略が不明確だというディレクからの意見を踏まえ

• プレスとの調節のスケジュール確認（SG10分もしくは 関西Walkerのコンテンツ詳細 の時間で）

　⇒プレスが全員決まったので、タスクとか会議のページの詳細とか詰めていければなと。なので、 関西Walker全体のスケジュールと照らして、いつまでに、会議のページを詰めればいいか調節できればなと。

• 大会ツアーの広報（+その他特にプレゼンどうすれば??）の確認（Plan）

★GM

• 大会アンケート(全体)
• 必要な備品(とりあえず確認、全体)
• 8月輪転するものの確認(全体)
• 暫定ロジ(全体)

★FM

★PR

①現状報告（助成金・横断幕など）

②FMと個人的に話したいです。

★IM

★AGM
①大会案内の最終確認<15分>
　コメントを頂いた箇所、修正した箇所を確認していきます。特に、時間・金額・日程
などの重要な部分の最終確認を行います。

②大会案内の輪転スケジュールについて<5分>

③大会案内セット作成スケジュールについて<10分>
　信任状・国割表・大会BGなど、誰が、いつまでに作成し、いつ輪転するかの予定を立
てます。

④大会BGのヘッダーフッターのデザインについて<5分>
　何か提案がある方は、日曜日までに私までお願いします。

⑤当日案内執筆お願い
　6月中ごろに依頼メールを送ります。

★HA

• 着替え部屋について（ＦＭ）

　⇒予算的にいかがでしょうか？

• 事務局部屋について（ＧＭ）

　⇒一昨年の事務局部屋がどんな感じだったのかお伺いしたいです。

• 名簿について（ＧＭ）

　⇒どの項目の管理をしていらっしゃるのか確認したいです。

 

また後で付け足すかもしれないです。すみません・・。

 

★Plan

・進捗状況の報告　

・関西大会の研究会単位での勉強会について

・外交シミレーションリハをやりたいのですが、、（時間１．５ｈ）

可能でしょうか？？

・DGと個別でミート希望（直接ミート案送ります。）