第7回関西STMTGミート案

@新町BOX425(会議室取れませんでした;;)

個別ミート:10:00~12:30

それぞれ、

・アジェンダ(何ついて話すか)

・現状と決定すべき事項(こういう現状なので、これについて決める。)

・ミートまでに何をするか(例えば、上の事についてミートまでに共有しておくべきことがあれば共有しておく)

・時間配分(150分の個別ミートの内何分くらい時間かかるか。)

を記入してください。金曜日24時〆切

その後、各統括は、土曜日にそれぞれのアジェンダの優先順位、決定事項で詰め切れてないところ、時間配分などを修正してください。

 

WG①:DG、Plan

  • 大会ツアーのそれぞれの企画の進捗状況の確認
  • 大会ツアー広報・募集状態の現状確認
  • 大会ツアーのそれぞれの企画(特に、外交ゲームとプレゼン)の詳細決定

 

WG②:FM、PR

  • PRからの現状報告
  • 最新版の会計計画確認

 

WG③:GM、AGM、HA

@AGM

以下のことは、特に昨年AGMをされていた優佳さんにお聞きしたいです。引き継ぎ資料は頂いているので、昨年の経験から、注意すべきことや反省点などを教えて頂けたらと思います。

  • 大会当日のスケジュール把握
  • 司会原稿のチェックについて
  • 開会式、閉会式の練習はいつ行うのかについて

@GM

  •  8月輪転するものの確認(with AGM)
  • 仕事の進捗状況等確認、フォロー

WG④:SG、IM(多分比較的話すことないので、SGが必要であれば呼んでください。)

  • HPいろいろ変わってるので(僕が変えているのですが)、その共有:30分

 

個別ミートその②:12:30~13:00

その他個別的に確認しておきたい事を確認する時間にします。ある人は書いておいてください。

  •  当日スタッフ名簿について(HASG)

時間がなければ潰していいです

  • フロント名簿について(HA→DG)

上に同じく

  • キャンセル料支払いを拒否する人について(GM→FM)

もしそういう人が出てきた場合の対応はどうするか?

 

全体ミート:14:00~17:00

個別ミートと同じように、話し合いたい事を書いておいてください。土曜日に、僕が順番、時間配分を修正します。

個別ミートの内容共有(40分)

各WG約10分で。

 

  (FMより)

  • メール対応の仕方について

 Kmunc@kansai-mun.orgの返信は誰が担当するか、どうやって二重返信を防ぐか
参加費やキャンセルはFMのメアドで私が一括ですべて何もかもやってしまっているが、それでいいのか?などなど
 

  • 第3次募集をする場合の細かい調整について
  • 現在までにスタッフに立て替えてもらっている経費の支払いと確認

 これは時間があればでいいです

 

 (DGより)

  • 基調講演者/レビュー講演者について(小山田さんと11日会うので><)

 - 集合場所と時間

 - お花/交通費

  • プレスについて

 - 報道官との調節スケジュールについて(敲き台持って行きます。)

 - その他執筆個所との調節について

  • 勉強会について

 - 当日ロジについて

 

 (AGMから)

  • 不足分の大会BG、当日案内、勉強会資料の輪転日について
  • 当日案内チェックなど、これからのスケジュールについて (①②を合わせて5分)

 

 (HAから)

  • 着替え部屋について報告
  • 事務局部屋について報告
  • 大会中の飲み会に関して(許可するかしないか、許可するなら騒がしい時どうするか、とか)
  • 備品について(会場見学行った後の方が良かったら話し合わなくていいです)

 

 (GMより)

  • 大会アンケート

何を載せるべきか、参加者に聞きたいこと、選択肢の量は適切かなど

  • 必要な備品(とりあえず確認)

大体リストアップしたものシェアするので、一度全体で確認したいです

  • 8月輪転するものの確認(これはもしかしたらAGMがした方がいいかも)

個別mtgでAGMとも話し合いつつ、スタッフにも必要なもの聞きます

+α WPの事前印刷の〆切についても決めたいです

  • 暫定ロジ

現段階で暫定版のロジをシェアするので、全体で確認しつつ徐々に詰めていきたいです

 

とりあえずこれくらいだけど、まだ増やすかもです…

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最終更新:2012年07月08日 00:03
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