第8回関西STMTGミート案

個別ミート：10:00~12:30

それぞれ、

・アジェンダ(何ついて話すか)

・現状と決定すべき事項(こういう現状なので、これについて決める。)

・ミートまでに何をするか(例えば、上の事についてミートまでに共有しておくべきことがあれば共有しておく)

・時間配分(150分の個別ミートの内何分くらい時間かかるか。)

を記入してください。金曜日24時〆切

その後、各統括は、土曜日にそれぞれのアジェンダの優先順位、決定事項で詰め切れてないところ、時間配分などを修正してください。

 

WG①：DG、Plan

•  現状報告（レジュメ・プレゼンの進捗状況など）

WG②：FM、PR

•  協賛の状況（飲み物の手配をどうするかなど）

WG③：GM、AGM、HA

• 仕事の進捗状況等確認、フォロー
• 当日のロジの詳細確認
• 開閉会式のプログラム確認
• 司会原稿の作成をフォローしてください（AGM←GM）
• 当日までに用意することの確認
• 事務局部屋について相談（ＨＡ→ＧＭ）
• 備品について（ＨＡ→ＧＭ）

WG④：SG、IM(多分比較的話すことないので、SGが必要であれば呼んでください。)

•  

個別ミートその②：12:30~13:00

その他個別的に確認しておきたい事を確認する時間にします。ある人は書いておいてください。

• 見学ツアー参加者について(SG＋GM⇒Plan)←念のため私も聞きたい！by GM
  ･･･神戸学院だけ？どうなってる？
•  基調講演の先生が前日近くのホテルに宿泊するとおっしゃっているのですが、こちらで宿泊先を用意した方がよいのかの確認（DG＋GM→FM）←念のため私も聞きたい！by GM
• 基調講演者への花束手配について(GM→PR)
• 横断幕の協賛部分の印刷＆三菱製紙さんの紙のPRについて（PR→GM）
• 名簿について（ＨＡ→ＦＭ）
   

全体ミート：14:00~17:00

個別ミートと同じように、話し合いたい事を書いておいてください。土曜日までに、僕が順番、時間配分を修正します。

★個別ミートの内容共有(40分)

各WG約10分で。

 

★備品リスト、当日ロジ、大会アンケートチェック

★プレス案チェック

★大会前日(当日)の備品運搬について(GM)

★大会中のWP印刷について(GM)

★3日目各会議別写真撮影について(GM)

→どこで撮るのか、誰が撮るのか、どこから撮影するか…etc.

★大会までの事前準備(GM)

★輪転物と輪転スケジュールの確認（AGM）

　今のところ、7月６日、9日に、輪転出来るものは刷っていこうかと思っています。

　＞さゆさん　共通BGはどのようになっていますか？

★次回のミートまでに、すべきことの確認

★当日案内の詳細確認（AGM）