第9回関西STMTGミート案


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 個別ミート:10:00~12:30

それぞれ、

・アジェンダ(何ついて話すか)

・現状と決定すべき事項(こういう現状なので、これについて決める。)

・ミートまでに何をするか(例えば、上の事についてミートまでに共有しておくべきことがあれば共有しておく)

・時間配分(150分の個別ミートの内何分くらい時間かかるか。)

を記入してください。金曜日24時〆切

その後、各統括は、土曜日にそれぞれのアジェンダの優先順位、決定事項で詰め切れてないところ、時間配分などを修正してください。

 

WG①:DG、Plan

  •  プレゼン練習の内容の振り返り
  • 次回プレゼン練習の内容決定
  • 当日の流れの確認(会議見学)
  • 外交sの流れ確認(toFM しょうこさんもお願いします。)
  • 総じて当日の全体の流れ確認

WG②:FM、PR

  •  飲み物の協賛

WG③:GM、AGM、HA

 ・大会に必要な備品の確認(数・移動手段) 

・当日のロジ詳細決め

・司会原稿の確認(ゆかさん、一部を確認お願いします)

WG④:SG、IM(多分比較的話すことないので、SGが必要であれば呼んでください。)

・神戸ツアーの概要について(HPに反映させる内容)

個別ミートその②:12:30~13:00

その他個別に確認しておきたい事を確認する時間にします。ある人は書いておいてください。

・横断幕の協賛部分とかの印刷に関して(toIM fromPR)

・ネームカードについて(IM→DG)

・主に神戸研の備品の件(GM→SG)

・お弁当&花束について(GM→PR)

全体ミート:14:00~17:00

個別ミートと同じように、話し合いたい事を書いておいてください。土曜日までに、僕が順番、時間配分を修正します。

★個別ミートの内容共有(40分)

各WG約10分で。

・大会までに必要な輪転物(用紙サイズ 枚数 輪転日について) 

・大会までに輪転をするWPの提出期限の確認

・当日のロジ確認→最新版ロジはmtg時にUSBで回します!

・オプショナルツアーについて(運営外のツアースタッフっていますか?)

・BG販売について

・備品について(ST皆にお願いなどなど…etc.)

新町BOXからホテルに宅急便で送るべきもの確認!特に紙!

・前日mtgの大まかなアジェンダ(できれば決められるとこは決めときましょう!)

・レセプション&閉会式後~レセプションまでの流れ・移動について

・縦グラ(?)について

 

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