シンサクール蒲田は、参加者・問い合わせされた方の個人情報を保護するため、以下の基本方針を定め、これを遵守します。

1 取組方針

 シンサクール蒲田は、関連法令等に加えて、本方針に定めた事項を遵守し、取り扱う個人情報の保護の推進と、その適切な利用に努めます。

2 利用目的

 シンサクール蒲田は、取り扱う個人情報について、利用目的を特定するとともに、関連法令等で定められている場合を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

3 個人情報の取得について

 シンサクール蒲田は、上記利用目的の達成に必要な範囲で、サークル運営時に個人情報を適正かつ適法な手段により取得します。

4 個人情報の取扱について

 シンサクール蒲田は、参加者・問い合わせされた方から取得した個人情報を以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、ご本人の同意がない限り、利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用することはありません。
(1)サークル運営に関する、参加者・問い合わせ者に対する御連絡
(2)サークルの進行に必要な利用(黒板・パソコンでの得点の表示、サークル活動内での名前の呼出等)
(3)シンサクール蒲田が運営する公式サイトでの参加者の紹介、参加者の成績の公表
(4)「天出場チーム」などの分科会において、チーム限定SNS「サイボウズLive」への、メールアドレスでの招待

5 シンサクール蒲田によるサークル運営中の撮影について

 シンサクール蒲田は、サークルの進行状況を撮影することがあります。
 この場合、参加者が被写体となっている動画又は静止画を、以下の用途で利用することがあります。
(1)シンサクール蒲田が運営する公式サイトへの掲載
(2)報道機関・マスコミ(新聞、テレビ、雑誌等)等への提供

6 個人情報の安全管理

 シンサクール蒲田は、サークルの運営体制及びスタッフの教育、情報システムの有効な活用(個人条情報の記録された電子ファイルへのアクセスをパスワードで制限する、パスワードを定期的に変更する、ウイルスソフトを活用等)、業務委託先の監督等により、適切に管理し、個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置を講じます。

7 個人情報の破棄

 シンサクール蒲田は、利用目的を達成する上で必要がなくなった個人情報を、速やかに破棄するものとします。

8 個人情報の第三者への開示提供について

 シンサクール蒲田は個人情報の第三者提供について、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示提供いたしません。
(1)ご本人様の同意がある場合
(2)利用目的の達成に必要な範囲内において業務を第三者に委託する場合
(3)法令に基づいて開示が要求される場合、および法令に基づき提供する場合
(4)報道機関・マスコミ(新聞、テレビ、雑誌等)等への提供
(5)「天出場チーム」などの分科会において、チーム限定SNS「サイボウズLive」への、メールアドレスでの招待

9 個人情報の開示・訂正・追加・削除等の要望

 シンサクール蒲田は、個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知に関するご本人からの申し出があった場合、ご本人であることを確認次第、個人情報保護法の定めに従って遅滞なく対応します。但し、個人情報保護法の要件を満たさない場合やシンサクール蒲田が対応を拒否できることが、法令上定められている場合は、対応を拒否する場合がございますのでご了承下さい。

10 法令遵守

 シンサクール蒲田は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令や、個人情報保護委員会のガイドラインを遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

11 問合せ窓口

 個人情報の開示・訂正・追加・削除等のお申出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の連絡先にて受け付けます。
 団体名:シンサクール蒲田
 メール:quiz_too_fun[at]nifty.com(担当:神野) *メール送信時には[at]を@に変更願います。

12 プライバシーポリシーの変更について

 シンサクール蒲田は、個人情報に関連する法令の変更に対応するため、又は、より良く参加者・問い合わせされた方の個人情報保護を図るため、プライバシーポリシーを変更することがございます。

制定日 平成29年5月30日
改定日 平成29年5月30日