第2回関西STMTG議事録


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第2回関西STMTG議事録

現状報告(10:00~10:40)

 第1回ディレクミート
議題:
会議間に統一感を持たせるためのテーマをどうするか、
そしてそれをどう具体化するか

<誰をターゲット・対象とするのか?>
模擬国連の内輪感が事業を事業っぽくなくしている
対象を新メン等の模擬国連メンバーに絞るのではなく「大使(を模擬する人)」としたい

<テーマ>
「国連ってなんであるの?」
疑問形にすることで答を出さざるを得ない状況にし、より大会に参加してもらう

<テーマの具体化案>
共通BG、P50未満が目安
各会議の難易度、ターゲット層、ディレクの意図を広報に明記



第2部(13:00~16:50)

 大会ツアー
ツアーコンセプト: 模擬国の普及
対象: 高校生(&大学生)
大会企画: ディスカッション
広報手段:
ビラ、ポスター等
→大会のポスター&ビラにツアーの広報も載せる!!
スケジュール:
企画書作成→コメバ→次のミートで詰める
ビラ、ポスターは3月までにデザインを募って完成させる

 プレス
アイディア募る
他のフロントと一緒にディレクに選んでもらう
企画書は次のミートまでを目安に上げる

 基調講演
テーマに沿って話をしてほしい
出来れば国連の仕事に携わったことがある人
テーマを深める一手段としての講演

 会場
SG、GM、FM、HAの4人であいさつに行って、引き継ぎ

 募集要項
4月下旬輪転、5月上旬までに発送
第1次締切 3月4日
最終締切 3月25日

 渉外
21日まで 助成金申請書作成
2月末まで 後援・協賛候補リスト作成 今までの後援・協賛団体に連絡
3月から 新規候補に連絡をとる→企画書送る→場合によっては訪問
予算案→WMUN行くまで(3月7日)に作成
参加費→3月25日までに決める

 HP
2月中 昨年のを参考に載せるものをリストアップ→共有&他に載せたいこと募集
3月20日 ミートでHPのサンプルを共有→決定
3月末 募集要項反映→暫定的な完成
4月~ ホームページ開設&更新はじめ
5月中旬 第1次募集

 BG販売について
HP上でPDF配布
予約制で冊子を販売(1冊100円)
研究会には1セット無料で贈呈

 カラー
若草色

 記念品
以下の候補からSGが調べて決める
ファイル
ステッカー
PCクリーナー
しおり
マグネット
しおり
タオルハンカチ

 レセプション(懇親会 / 交流会)
予算洗い出し
イベントの内容
ツールボックス

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