関西大会4thミート議事録
2012.4.15
問責 佐藤
〈午前の部〉全体ミート
【SGから】
〈大会後スアーについて〉
- 人数 7人〈スタッフ１人込み〉× 5グループ
- 時間 13時から16時
- 予算 2000円くらい
- コース 3つ
スタッフ5人が3つのコースを把握
５月末までにスタッフは全コースを把握するように
- 参加申込 レセプション時〈初めから終わり〉に申込専用ブースを設置
- 申込フォーム 名前記入蘭3名まで
氏名、研究会、所属年数、参加会議、コース希望
雨天考慮…屋内スポットも考える
〈SGからのお願い〉
- メールやり取り時、CCに謙心さんのアドレスを入れる
企画書、ファイル系は全体MLに流す
（各役職の状況を把握するため）
例
ファイル①＿Plan
↓全体メール
★ SG
★ DG ★コメバする必要がある人（期限も設ける）
◯それ以外 メールをチェック
チェックしたら、ファイル名にチェック印を入れて最新メール に返信
チェック例 「ファイル① S,D,G…」←各役職の頭文字
外部の人とメールする場合
そのメールを転送する （各自判断して内容を削除・編集可）
◎意識すること
- 全体メールを活用するなりして、情報共有をしっかりする
各役職の現状把握
【DGから】
各会議の人数・部屋について聞きたい
4月末までに話の筋決定
〈担当割り振り〉
ESS 佐藤暁子
C１ vol.1富田さん、vol.2 吉川君
C2 加藤さん
Ga-ple vol.1ティヌスさん、vol.2百花さん
海洋法 優佳さん
【GMから】
カラー用紙…萌黄色
その他詳細は個別ミートで
【FM】
口座引き継ぎ完了 今後領収書を提出すれば、返金される場合もある
〈UFJ 口座番号〉
第12回模擬国連会議関西大会 財務統括 加藤菖子
店番 445 口座番号 0065440
UFJ 聖護院 支店
〈レセプションについて〉
5000円以内に収まらないならホテル以外でやる→今後検討
【渉外から】
コピー用紙の配達先（暫定）…京都（新町box、）神戸（謙心さん家）当日用（優佳さん家、謙信家さん 半分量ずつ）
【IMから】
更新版は後に送るので、コメバお願いします。
（Info→PR）協賛企業のロゴを入れるか否かを聞く
裏HP→ファイルではないので懸命に名前 本文にコメント
【AGMから】
- 募集要項、ミート後全体MLします
- 募集要項何部するかを聞く 研究会の住所・代表者名も（SG）
紙の発注、見積もり
↓
- 信任状、国割り、など２週間で用意
- BGセット発送 6月29日or30日 ←大会セットは6月中に
◎大会案内執筆依頼
5月7日締切り（暫定）
【HAから】
レセプション 値段交渉中
【Planから】
〈午後の部前半〉個別ミート 14時〜
〈午後の後半部〉16時15分〜
◯吉川くんから
〈広報について〉
- 次週までに高校のリストアップ （京都・大阪・兵庫中心に）を決定し、発表
- ビラ作成
- 企画書まとめたものを送るので、コメバお願いします
○さゆさんから
- 関西大会の勉強会は、全体でまとめて行う
- 予算の確認
○ 優佳さんから
現状報告
- 宿泊費の問い合わせ中・調整中
- レセプション 調整中
- 当日ミートの部屋準備中
募集要項 印刷に紙５０００枚（表紙除く） 京都2回 神戸 1回
4月第4週目
５月13日のミートで、ムービー上映
↓修正
次週 完成版として送る
5月1週目までに完成、2週目から貼っていく
【AGMから各役職へのお願い】
→DG ・募集要項の部数把握…各研究会に問い合わせ、住所・代表者名、必要部数を聞いて下さい。
→PR、GM ・紙の発注 いつ、どこに、だれに紙を送るかが確定したのち、各宛先へ送って下さい。
→HA レセプション、宿泊費、キャンセル料について、決定次第共有してください。
→Info ・募集要項に載せる大会ロゴマークの作成 締切り4月20日（金）
・HPの参加申込（6月28日〜）時に、BGの申込が出来るように設定してください
最終更新：2012年04月16日 01:14
